Special für die Justiz

Urkundenbeweis im elektronischen Zeitalter

Der Normfall Manager 4 ermöglicht es, Verfahren mit großen und grössten Akten- und Dateibeständen zu beherrschen und dem Urkundenbeweis (wieder) zu seinem Recht zu verhelfen. Der Rückgriff auf Zeugen und Sachverständige kann begrenzt werden.

Urkunden (und Dateien) werden (parallel zur Papierform, an der sich nichts ändert) wenn möglich nur einmal digital gespeichert.

Dies gilt vor allem für die Ersterfassung großer Datenbestände (z.B. beschlagnahmte Akten) mittels Scannen. Es betrifft aber auch die Erfassung digital bereits vorliegender Daten, wie sie in Unternehmen im Zeichen des "papierlosen Büros" mehr und mehr anfallen (Emails, Excel, Access, dBase, SQL). Diese Dateien müssen nach aktueller Gesetzeslage für Zwecke des Strafverfahrens in ausdruckbare Dateien (z.B. PDF-Dateien) umgewandelt werden. Hier bieten sich etwa die IDEA Prüfberichte von Audicon an, mit denen die Finanzverwaltung arbeitet.

Dies gilt sodann für die aufwendige Einpflege von Kopien aller Vorgänge (Verfügungen, Emails, Korrespondenz, Protokolle, Anklageschriften, Urteile, usw.) via Email, Fax u.ä.

Die heutigen Speichermöglichkeiten sind so groß, daß selbst umfangreiche Verfahren mit tausenden von Büroordnern bzw. Datenbankdateien (Access, dBase u.ä.) im Terabyte-Bereich (= 1.000.000.000.000 Byte) problemlos beherrscht werden können.

Aber auch relativ kleine Verfahren mit wenigen Ordnern können mit Nutzen durch Normfall erfasst werden. Die Praxis hat gezeigt, daß auch hier Informationsprobleme entstehen können, bei denen substantielle Verbesserungen möglich sind.

Auch wird die Routine im Umgang mit modernster Technologie gefördert, wenn möglichst viele Verfahren damit bearbeitet werden.

NF4Web

Mit NF4Web können Sie beliebig große Datenbestände, z.B. in Form von PDF-Dateien, zentral speichern und verschiedenen räumlich beabstandeten Stellen (z.B. Polizeibehörde, Staatsanwaltschaft, Gericht, Verteidiger) über Intranet oder Extranet (Internet) verfügbar machen.

Durch die Kombination zielgenauer Verweise mit der Byteserving-Technologie des Webservers werden selbst große PDF-Dokumente im Acrobat Reader sofort auf der richtigen Seite geöffnet. Diese Vorgehensweise funktioniert sehr schnell und damit dem Zugriff auf PDF-Dokumente über ein Virtual Privat Network (VPN) deutlich überlegen.

Normfall PDF Viewer

Mit dem Normfall PDF Viewer steht Ihnen eine extrem kostengünstige Möglichkeit zur Verfügung, um seitengenaue Anbindungen im Normfall Manager komfortabel erstellen zu können. Die Kombination von Normfall PDF Viewer und Normfall Manager 4 arbeitet im Unterschied zur Erstellung von Lesezeichen im Adobe Acrobat dokumentenübergreifend und verändert nicht den Inhalt der angebundenden PDF-Datei. Die zu kommentierenden PDF-Dokumente werden mit dieser Arbeitsweise nicht verändert und bleiben im Originalzustand erhalten.