Normfall Manager 4.0

Informationen strukturieren - Outliner

Ordnung, schrieb Lichtenberg, führet zu allen Tugenden. Aber was führet zu Ordnung?

Mit dem Normfall Manager 4.0 können Sie Informationen auf einfache Weise in hierarchischen Begriffsbäumen (Outliner) strukturieren. Sie überwinden dabei die Grenzen der eindimensional ausgerichteten Sprache. Ihre Gedankengerüste werden auf dem Bildschirm transparent. Sie „spielen” mit Ihren Strukturen, schreiben Anmerkungen, binden Dateien an, löschen hier, fügen dort etwas ein, kopieren oder verschieben einzelne Strukturpunkte, ja, ganze Äste samt allen daran angebundenen Strukturpunkten nebst Anmerkungen und Anbindungen, halten Anmerkungen synchron, und vieles mehr.
Was im Kopf oder auf Papier kaum möglich ist, gelingt Ihnen mit wenigen Mausklicks.
Für den Einsatz des Managers brauchen Sie keine Schulung zu absolvieren. Das „Spiel” mit dem Strukturbaum beherrschen Sie in wenigen Minuten. Es entspricht Ihrer intuitiv gewohnten Umgangsweise mit abstrakten und konkreten Begriffen. Der Manager ist an Sie angepasst. Er fordert von Ihnen nicht umgekehrt, sich dem Manager anzupassen.

Komplexität beherrschen

Dass Komplexität uns Menschen überfordert, ist eine Binsenweisheit. Wir können problemlos Geschichten erzählen, aber wir tun uns schwer mit Gegenständen,

• die eine Vielzahl von Aspekten aufweisen,
• zwischen denen Abhängigkeiten bestehen,
• wobei dynamische Prozesse ablaufen,
• wobei verschiedene Ziele miteinander konkurrieren,
• die in Einklang gebracht werden müssen
• wozu Informationsprobleme zu lösen sind.

Jede anspruchsvolle Tätigkeit – sei es die Bearbeitung eines Rechtsfalles, das Schreiben einer Veröffentlichung, die Betreuung eines Projektes, die Verwaltung eines Archivs, die Leitung eines Teams oder was auch immer sonst - weist diese sechs Merkmale von Komplexität auf.

Der Einsatz des Normfall Managers 4.0 eröffnet Ihnen einen Ausweg aus dieser Überforderung. Durch das Strukturieren mit der Möglichkeit, Anmerkungen zu den einzelnen Strukturpunkten hinzuzufügen und Anbindungen beliebiger Dateien gezielt vorzunehmen, gelingt es Ihnen, Komplexität wirklich zu beherrschen. Dies alles auf denkbar einfache Weise mit nur wenigen Mausklicks, die Sie im Nu beherrschen.

Dateibestände gezielt erschließen

Die moderne IT-Technik hat uns eine Vielzahl von Dateitypen beschert. Sie enden auf Kürzel wie „*.doc”, „*.txt”, „*.rtf”, „*.docx”, „*.bmp”, „*.jpg”, „*.pdf”, „*.tif”, „*.png”, „*.xls”, „*.ppt”, „*.msg”, „*.pst”, „*.nnd” und „*.nf4”. Insgesamt liegt ihre Zahl bei 10.000. Dies übersteigt etwa um das Doppelte die Zahl der Sprachen auf der Welt, die man auf rund 5.000 schätzt. Vieles davon ist exotisch, manches davon aber enorm wichtig.

Wohl die größte Bedeutung haben dabei einerseits die Textsysteme (z.B. Word, PDF), andererseits die Emailprogramme (z.B. Outlook). Diese beiden Dateigruppen enthalten jeweils eigene Ablagesysteme, die untereinander nicht kompatibel sind. Die Folgen sind nachteilig. Wenn etwa ein Brief in Word geschrieben wird und die Antwort in Outlook kommt, werden beide Vorgänge an verschiedenen Stellen abgelegt, obwohl sie inhaltlich zusammengehören. Und nicht nur das – die beiden Ablagesysteme werden regelmäßig auch unterschiedlich gebildet. Das Ergebnis ist eine babylonische Dateiverwirrung.

Mit dem Normfall Manager 4.0 können Sie alle gängigen Dateitypen gemeinsam erfassen und unter einer einheitlichen Oberfläche verwalten. Die Normfall Struktur bietet Ihnen dabei einen rasch und sicher zu handhabenden Schlüssel, der Sie gezielt zu den gewünschten Stellen innerhalb der Dateien führt. In Sekundenschnelle können Sie selbst aus umfangreichen Dateibeständen die gewünschte Datei exakt an der richtigen Stelle auf dem Bildschirm abrufen. Natürlich haben Sie zusätzlich auch die „klassische” Möglichkeit der Volltext-Suche, nicht nur im Manager, sondern auch in allen angebundenen Dateien.

Texte erstellen

Texte gewinnen und überzeugen ihre Leser nicht nur durch ihren Inhalt, sondern auch und vor allem durch eine gute Gliederung. „Im Menschen”, schrieb Egon Friedell, „lebt ein tiefer Wille zur Einteilung, er hat einen heftigen, ja leidenschaftlichen Hang, die Dinge abzugrenzen, einzufrieden, zu etikettieren... Wir verehren Menschen... nach dem Grade ihrer Kunst, zu stufen, zu gliedern, zu scheiden... der Dichterruhm Dantes beruht zum Teil darauf, dass er die geheimnisvolle Welt des Jenseits durchsichtig und fassbar gemacht hat, indem er sie in klare Kreise zerlegte.” Wir sind nicht Dante, aber eine gute Gliederung unserer Texte ist auch uns möglich.

Die modernen Textverarbeitungsprogramme bieten Ihnen in diesem Punkt Hilfe an. Der Normfall Manager 4.0 bietet Ihnen mehr. Mit ihm können Sie einen Text strukturiert in einzelnen Abschnitten schreiben und dabei mit der Gliederung „spielen”, bis diese samt den zugehörigen Ausarbeitungen perfekt Ihren Vorstellungen entspricht. Sie können etwa ein Hauptkapitel zu einem Unterkapitel machen, einzelne Abschnitte umstellen oder neue Kapitel einfügen. Dabei behalten Sie stets den Überblick über den gesamten Text, mag dieser auch sehr umfangreich sein. Per Mausklick können Sie dann aus dem Manager einen vollständigen Text in gegliederter Form erstellen.

Auch der umgekehrte Weg steht Ihnen offen. Sie können einen fremden Text per Mausklick in eine Normfall Struktur umwandeln und so dessen Gliederung transparent machen.

Überzeugen Sie Ihre Leser durch Ihre klar strukturierten Ausarbeitungen und beherrschen Sie die Gliederungen Ihrer Kontrahenten.

Und vieles mehr

Der Normfall Manager 4.0 ist ein ausgereiftes, in der Praxis erprobtes Werkzeug, das Ihnen viele weitere Möglichkeiten bietet. Weitere Highlights:

• Verweise auf Textstellen (hierfür aktuell unterstützte Anwendungen: Adobe Acrobat, Microsoft Office)
• Optional komfortable Anbindung von PDF-Dateien durch integrierten PDF Viewer
• Schnelle Anbindung durch Plugins (Adobe Acrobat, Microsoft Office, Internet Explorer, Windows Explorer) und automatisches Kopieren von Dateien in den Projektordner
• Anbindung auch aus der Systemhistorie zuletzt geöffneter Dokumente möglich (optional). Anbindung an mehreren Strukturpunkten gleichzeitig durch „Häkchen setzen”
• Einfacher Import/Export von Dokumenten durch Ziehen mit der Maus oder Kopieren/Einfügen im Windows Explorer und Outlook
• Einfache Verwaltung angebundener Dokumente (Drucken, Kopieren, Zippen, Verschicken)
• Komfortables Strukturierungswerkzeug mit Möglichkeit zu Verweisen zwischen Strukturpunkten, Einblenden von Teilstrukturen an mehreren Stellen, Synchronisierung von Inhalten zwischen Strukturpunkten
• Verweise auf Strukturpunkte zwischen verschiedenen Strukturen (Projekten) möglich
• Hyperlinks aus Fließtext in anderen Anwendungen (z.B. Email) auf Strukturpunkte möglich
• Volltextsuche in den Projektdaten und, über Microsoft Indexing Service, auch in angebundenen Dokumenten
• Editor mit umfangreichen Formatierungsmöglichkeiten
• Unterstützung von Arbeitsteilung durch Eingangs-Ordner, in dem Dateien zur Anbindung abgelegt werden können
• Möglichkeit abgeschlossener Projektordner, die alle Projektdaten und Dokumente beinhalten und leicht auf andere Speichermedien und Computer übertragen werden können. Quellverweise können zusätzlich die Verbindung mit einem zentralen DMS aufrecht erhalten
• Einfach zu installieren, zu verwalten und zu bedienen, ansprechende Benutzeroberfläche, umfangreiche Dokumentation
• Sehr robust auch bei extrem großen Datenbeständen und Mehrfachzugriff bei Speicherung des Projekts auf Datenbankserver
• Zukünftige Unterstützung durch einen eigenen Web-Client (Read-Only)
• Einfacher Import bestehender Ordnerstrukturen
• Juristische Anwendung: Automatische Anbindung von recherchierten Dokumenten aus der Juris-Datenbank