Hyperlinks

Über Hyperlinks im Team kommunizieren

Um jemandem einen bestimmten Inhalt zu zeigen, verschicken Sie per E-Mail einen Hyperlink darauf.

Ein Normfall-Hyperlink ist ein externer Verweis auf einen bestimmten Strukturpunkt oder Listeneintrag. Wenn Sie auf den Hyperlink klicken, öffnet sich das Projekt, das den Eintrag enthält, und zeigt diesen an. Sie können z.B. jemandem eine E-Mail schreiben mit dem Hinweis, "alle wichtigen Dokumente zum Thema X befinden sich unter dem Strukturpunkt X". Dann fügen Sie den Strukturpunkt X als Hyperlink bei. Wenn ein Empfänger auf den Hyperlink klickt, öffnet sich bei ihm das Projekt an der richtigen Stelle.

Was ist ein Normfall-Hyperlink?

Ein Normfall-Hyperlink ist normalerweise ein gewöhnlicher Hyperlink, wie Sie ihn aus dem World Wide Web kennen - ein blauer Text mit Unterstreichung, der den Sprung in das Zieldokument auslöst, wenn man ihn anklickt. Er kann sich in einem Web-Dokument, aber ebenso gut auch in einem Office- oder PDF-Dokument befinden. Auch Buttons und Bilder in Dokumenten können als Hyperlinks dienen. Besondere Formen des Normfall-Hyperlinks sind projektübergreifende Hyperlinks im Normfall Manager (die durch einen Listeneintrag mit einem speziellen Icon repräsentiert werden), und Normfall-Hyperlink-Dateien, die ähnlich wie eine Windows-Verknüpfung funktionieren und das Aussehen eines Strukturpunktes mit einem Pfeil haben.

Voraussetzung für das Ausführen eines Hyperlinks ist, dass der Empfänger das Projekt vorher schon einmal geöffnet hatte. Beim Öffnen eines Projektes wird nämlich auf dem Computer gespeichert, wo es sich befindet.

Wie funktioniert es?

Die meisten Hyperlinks beginnen mit der Buchstabenfolge "HTTP". Dies sagt dem Computer, dass sich das Zieldokument im World Wide Web befindet. Normfall-Hyperlinks beginnen mit der Buchstabenfolgt "NORM". Dies sagt dem Computer, dass er dem Normfall Manger die Verarbeitung des Hyperlinks überlassen soll. Im Hyperlinks sind zwei IDs hinterlegt: Die ID des Projektes und die ID des Strukturpunktes oder Eintrag, auf den verwiesen wird. Mit diesen Informationen findet der Normfall Manager das Projekt und öffnet es an der richtigen Stelle.

Die ID eines Projektes kann man mit dem Befehl "Projekt-Eigenschaften" im Dateimenü einstellen. Hier sollte man jedoch aufpassen. Ändert sich die ID, werden alle bereits erzeugten Hyperlinks auf das Projekt ungültig. Wenn Sie ein Projekt kopieren, fragt der Normfall Manager deshalb hinterher, ob das kopierte Projekt eine neue, eigene ID bekommen soll, damit daraus erzeugte Hyperlinks auf die Kopie verweisen und nicht auf das Original.

Beim Öffnen eines Projektes wird dessen ID und Speicherort auf dem Computer hinterlegt. Nur wenn diese Informationen auf dem Computer bekannt sind, können Hyperlinks auf das Projekt aufgelöst (ausgeführt) werden.

Siehe auch: Normfall Manager Funktionsbeschreibung.